Meeting online saat ini sudah cukup familiar di telinga masyarakat. Kegiatan ini biasa dilakukan oleh beberapa kalangan, seperti pekerja, mahasiswa, organisasi, hingga kalangan komunitas. Meeting jenis ini sedikit berbeda dengen rapat konvensional dalam penerapannya. Maka dari itu, kamu perlu mempelajari hal-hal supa meeting kamu berjalan lancar dan efektif

Meeting online saat ini menjadi salah satu solusi bagi orang-orang dengan aktivitas yang padat. Dulu ketika sekumpulan orang hendak berdiskusi, mereka perlu duduk bersama untuk membahas beberapa hal. Namun, terkadang orang-orang tersebut tidak mampu duduk bersama dalam satu ruangan karena terpisah jarak waktu serta kesibukan masing-masing. Hingga akhirnya mereka menjadikan kegiatan ini sebagai solusi agar diskusi bisa tetap berjalan dengan memanfaatkan kemajuan teknologi.

Buat komunitas, meeting online bisa menjadi solusi ketika banyak anggota yang tak bisa hadir dalam sebuah pertemuan. Saat ada hal-hal yang perlu dibahas, mereka cukup melakukan diskusi secara online. Semua anggota komunitas bisa menyampaikan ide dan gagasan ketika meeting berlangsung.

Baca juga : Kenapa Harus Punya Kas Komunitas? Yuk Baca Penjelasannya

Tampaknya ada sedikit perbedaan ketika kita melakukan meeting lokal dan meeting virtual (online). Perlakuannya pun sedikit berbeda antara meeting biasa dengan meeting online. Karena tidak benar-benar berada dalam satu forum (walaupun terkoneksi satu sama lain dengan internet), meraka yang melakukan hal tersebut cenderung kurang fokus terhadap materi yang sedang dibahas.

Lalu, hal apa saja yang diperlukan supaya meeting bareng komunitas bisa berjalan efektif? Oorth punya beberapa solusi supaya meeting kamu bisa maksimal

Tips Meeting Online dari Oorth

Jaga Relevansi

Penyelenggara meeting punya peran besar ketika dalam sebuah meeting online. Hal-hal seperti waktu pelaksanaan meeting, tujuan meeting, orang-orang yang terlibat, serta topik bahasan yang padat, akan menentukan sukses atau tidaknya meeting online yang kamu lakukan. Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang baik adalah skill utama yang wajib Anda penuhi untuk melakukan baik meeting lokal dan virtual.

Jika kamu ditunjuk sebagai penyelenggara meeting online, pastikan hal-hal tersebut sudah siap dan jelas sebelum meeting berlangsung ya.

Alur Meeting Anti bosan.

Nah, poin ini cukup penting untuk diuraikan. Istilah “meeting” mungkin terkesan cukup kaku dan formal, walaupun sebenarnya topik yang dibahas tidak terlalu formal juga. Untuk mengatasi masalah ini, kamu perlu menyiapkan topik dengan alur yang jelas dan interaktif. Kalau topik yang disampaikan kurang jelas, bisa dipastikan orang-orang yang terlibat dalam meeting tidak fokus. Pembahasan pastinya akan keluar jalur dari topik yang dibahas.

Kamu bisa melakukan hal yang memancing interaksi peserta meeting dengan seperti melempar pertanyaan ringan. Dialog dua arah antara moderator dan peserta meeting cukup efektif untuk menyegarkan pikiran sebelum meneruskan pembahasan meeting.

Jangan Multitasking ya

Karena meeting online dilakukan di tempat yang berbeda, kamu harus tetap menjaga supaya tetap kondusif ya. Perangkat yang kamu gunakan pasti memiliki banyak aplikasi, entah itu aplikasi media sosial, games, atau streaming music. Tapi ketika sedang melakukan meeting, pastikan kamu tidak sedang membuka aplikasi-aplikasi tersebut yaa.

Walaupun santai, kita tetap harus menjaga supaya meeting tetap kondusif ya. Fokus pada screen adalah salah satu cara biar meeting kamu bisa sukses. Jadi, usahakan tidak multitasking saat meeting berlangsung, karena hal itu akan membuat pecah konsenterasimu

Gunakan Aplikasi yang Mendukung

Yups, segala hal yang kamu siapkan akan percuma kalau kamu tidak bisa memilih perangkat yang tepat. Gunakan aplikasi yang dapat mengakomodir kebutuhan segala komunitasmu, terutama saat melakukan meeting.

Aplikasi Oorth jadi pilihan tepat buat kamu melakukan meeting online bareng komunitas. Oorth sebagai aplikasi komunitas memberi kemudahan untuk berkomunitas secara online. Jika kamu ingin melakukan meeting online, kamu bisa memenfaatkan fitur CHAT dan NOTES yang ada di Oorth. Meeting bersama komunitasmu jadi semakin seru, dan pastinya bisa berjalan lancar.

Semoga tips diatas bermanfaat ya.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here