Sudah pernah membuat acara bareng teman komunitas? Jika belum, anda bersama teman-teman komunitas wajib untuk mencoba. Sesekali, komunitas anda perlu untuk membuat acara yang bersifat umum. Tidak hanya anggota komunitas, semua orang dapat berpartisipasi pada kegiatan yang anda buat. Dengan begitu, keseruan akan teraa berlipat ganda. Ya, karena anda akan menikmati tahapan demi tahapan dalam mengerjakan sebuah kegiatan komunitas.

Dalam mengadakan sebuah kegiatan, anda harus membuat sebuah perencanaan yang lengkap. Tujuannya tidak lain adalah agar kegiatan tersebut berlangsung seru dan menarik. Selain itu, perencanaan yang matang akan anggota tim (anggota komunitas) dalam dalam mempersiapkan acara.

Lalu, apa saja yang harus anda lakukan bersama teman-teman komunitas dalam mempersiapkan sebuah acara besar? Oorth punya 5 tips supaya acara komunitas bisa berjalan lancar, seru, dan punya kesan baik yang tak terlupakan.

Baca Juga : Lupa Pasword Akun Oorth Kamu? Cek caranya disini

Tips Jitu Dalam Mempersiapkan Acara Komunitas

1. Lakukan Riset Kecil

Sebelum menjalankan sebuah event, ada baiknya anda melakukan peneliatian terlebih dahulu. Tujuannya adalah agar event yang anda laksanakan bisa tepat sasaran dan diterima masyarakat. Beberapa hal yang bisa anda teliti antara lain target pengunjung seperti apa yang anda harapkan, tren atau tema event yang diminati, dan bintang tamu yang menarik perhatian pengunjung. Selain itu, pastikan kegiatan yang anda laksanakan ada di waktu yang tidak bersamaan dengan event lainnya yang sejenis, dengan harapam event anda lah yang paling mungkin untuk dikunjungi.

2. Apa Tujuan Event Anda

Menetapkan tujuan diadakannya event bersama komunitas harus dilakukan sejak awal. Hal tersebut menjadi penting karena akan berpengaruh pada jalannya kegiatan yang sedang anda rencanakan saat ini. Apakah untuk menjual produk, peringatan momen, atau sekedar ingin melakukan branding komunitas. Yang terpenting, tujuan harus sudah matang sebelum anda melakukan persiapan event, ya.

3. Buat Formasi Tim Yang Kuat

Rencana besar dan keren dari event komunitas yang akan anda selenggarakan akan percuma jika tidak dieksekusi oleh tim yang mumpuni. Yang harus diingat, anda adalah tim, bukan satu atau dua orang yang hebat sedangkan lainnya hanya sekedar ikut-ikutan. Tim yang hebat adalah mereka yang solid, kompak, dan memberikan dedikasi penuh untuk kesuksesan selama rangkaian persiapan acara. Pastikan anggota tim memahami dengan jelas tugas dan alur kerjanya masing-masing, sehingga mempermudah dalam saat persiapan dan penyelenggaraan kegiatan.

4. Lakukan Promosi Secara Aktif

Promosi menjadi hal penting dalam penyelenggaraan kegiatan. Maka dari itu, pastikan komunitas anda melakukan promosi secara aktif. Anda bisa membagikan pamflet atau konten acara komunitas melalui media sosial atau grup-grup. Dengan promosi yang aktif, semakin banyak orang yang mengetahui event tersebut dengan harapan makin banyak pula pengunjung event komunitas anda.

5. Kemas event dalam aktivitas yang semenarik mungkin

Pengunjugn pasti ingin punya memori dan kesan yang mendalam saat datang ke sebuah acara. Berarti, komunitas anda wajib membuat sebuah kegiatan yang menarik, sehingga memberi pengalaman yang selalu membekas bagi setiap pengunjung. Hal ini akan menjadi berat jika sejak awal anda dan teman-teman komunitas tidak bisa membuat konsep yang seru dan menarik. Persiapan yang maksimal serta eksekusi yang jitu jad senjata dalam menciptakan sebuah acara yang mampu membuat setiap pengunjung terkesan.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here